Er zijn dit jaar enkele wijzigingen aangebracht aan het inschrijfproces. Onze inschrijvingen verlopen nu rechtstreeks via GymFed.
Hoe werkt het?
· Ga naar onze website www.turnkring-energym.be “homepagina” en klik op de button “ Inschrijven “
· Je wordt doorgestuurd naar de inschrijvingstool van Gymfed
· Maak een account aan of log in met je bestaande Gymfed-account.
o Let op: Alle huidige leden moeten zich registreren via de knop “Nu registreren”
· Vul alle gegevens verder aan, vervolg en selecteer het juiste turnblok
· Na inschrijving ontvang je een bevestiging én alle nodige praktische info via e-mail
Belangrijk: inschrijven gebeurt vooraf online — zo kunnen we iedereen vlot verwelkomen op de juiste trainingsdag.
We beseffen dat er hier en daar nog foutieve berekeningen of technische foutjes kunnen opduiken in de inschrijvingstool. Merk je iets op dat niet klopt of niet goed werkt? Laat het ons zeker weten! Door deze meldingen help je ons om de werking van ons systeem te verbeteren en iedereen een vlotte inschrijving te garanderen.
Waarom deze aanpassingen?
Om alle informatie rond inschrijvingen, ledenbeheer en communicatie beter te stroomlijnen, zijn we dit jaar overgeschakeld naar de inschrijvingstool van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen (Gymfed). Dit brengt verschillende voordelen met zich mee:
· Centralisatie – alle gegevens worden veilig en overzichtelijk beheerd op één platform
· Gebruiksvriendelijkheid – inschrijven is eenvoudig, duidelijk en mobiel toegankelijk
· Betere opvolging – je ontvangt automatisch bevestigingen, herinneringen én updates
· Extra veiligheid – persoonlijke gegevens worden beschermd volgens de GDPR-wetgeving
· Betaling gekoppeld – Je kan meteen online betalen in plaats van een aparte overschrijving te moeten doen
Aanpassingen i.v.m. betalingen
In onze gym club zetten we ons dagelijks in om een veilige, leerzame en motiverende omgeving te creëren waar kinderen zich kunnen uitleven en groeien, zowel lichamelijk als sociaal. We merken dat de belangstelling voor onze trainingen enorm is toegenomen, iets waar we trots op zijn en dat ons motiveert om telkens het beste van onszelf te geven.
Om iedereen goed te kunnen begeleiden, is het essentieel dat we weten met wie we écht aan de slag gaan.
De afgelopen jaren zien we dat sommige kinderen meerdere proeflessen volgen zonder zich in te schrijven en nadien onverwacht afhaken. Dit heeft gevolgen:
· Onze trainers bereiden lessen voor op grotere aantallen dan uiteindelijk overblijven;
· Er ontstaat een scheve verhouding tussen deelnemers die lidgeld betalen en wie langdurig komt ‘proeven’;
· We moeten vaker extra leiding inzetten om de groepen veilig te houden en voldoende individuele aandacht te bieden.
We behouden onze twee proeflessen, maar zullen dit jaar strenger toezien dat er niet over dit aantal gegaan wordt. Nu we via GymFed inschrijven, ben je na de proeflessen niet verzekerd tot het lidgeld betaald is.
We willen jullie vragen om de betaling zo snel mogelijk in orde te brengen, bij voorkeur al bij inschrijving. Heb je je lidgeld al betaald, maar beslis je na de proeflessen om toch je lidmaatschap niet verder te zetten, dan betalen we het lidgeld terug. Opgelet: dit is enkel geldig tijdens je proeffase. Heb je al meer dan 2 lessen gevolgd, dan is dit niet meer van toepassing.
We blijven toegankelijk en menselijk We begrijpen dat elke situatie uniek is, en staan open voor overleg. Ons doel is niet om drempels op te werpen, maar om onze werking duurzaam en eerlijk te houden, zodat élke gymnast de aandacht krijgt die hij of zij verdient.